Vrijwilligerswerk vacature: Roosterbeheerder – hét hart achter onze planning
Dagelijks krijgen wij bij ROZE honderden telefoontjes binnen over dieren in nood. Onze meldkamer schakelt snel en onze dierenambulances rijden af en aan om hulp te bieden. Maar dit kunnen we alleen doen als onze mensen goed op hun plek zitten – letterlijk. Daarom zoeken we een roosterbeheerder die ervoor zorgt dat onze meldkamer en ambulances altijd goed bemand zijn.
Wat ga je doen?
- Je houdt het rooster voor de meldkamer en dierenambulance bij;
- Je signaleert waar nog open diensten zijn en zoekt actief naar invulling (via WhatsApp of persoonlijk contact);
- Je verwerkt afmeldingen én extra ritten (zoals taxiritten, opvangritten of donatieritten);
- Je houdt het roosterkanaal in Microsoft Teams in de gaten, meldt ingevulde diensten en verwerkt alles in Shifts;
- Je communiceert met het team wanneer er last-minute een chauffeur of centralist nodig is;
- Je houdt bij wie er veel of weinig beschikbaar zijn en rapporteert dit aan de assistent-beheerder.
Wat maakt deze functie leuk?
- Je doet vrijwilligerswerk met verantwoordelijkheid, maar zonder dat het de hele dag je aandacht opeist;
- Je werkt vanuit huis op je eigen laptop of tablet;
- Je hebt een centrale rol in het team en zorgt dat alles blijft draaien;
- Je werkt samen met twee andere roosterbeheerders zodat je elkaar kunt afwisselen;
- Je leert (of gebruikt) handige tools zoals Teams en Shifts – en je krijgt er begeleiding bij.
Wie ben jij?
- Je bent betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht;
- Je werkt graag samen, maar kunt ook goed zelfstandig schakelen;
- Je hebt oog voor detail;
- Je bent digitaal handig;
- Je communiceert duidelijk en vriendelijk;
- Je bent proactief en wacht niet af tot iets misgaat.
Wat krijg je ervoor terug?
- De dankbaarheid van tientallen collega’s én de dieren die we dankzij jouw werk kunnen helpen.
- Een fijne vrijwilligersplek in een betrokken team;
- Begeleiding en inwerkperiode met ruimte om te leren;
Heb je interesse? Stuur je CV en motivatie door naar cindy@rozeindhoven.nl