Vrijwilligerswerk vacature: Roosterbeheerder
Dagelijks krijgen we honderden telefoontjes binnen met allerlei vragen rondom dieren in nood, gevonden dieren en jonge dieren. Is er hulp nodig, dan sturen we onze dierenambulance op pad om deze dieren (en de melders) te helpen. Op dit moment rijden we af en aan! Om te zorgen dat de dierenambulance en meldkamer ook continu bezet zijn om al deze ritten te realiseren zoeken we nog 2 roosterbeheerders (vrijwillig). Wil jij een verantwoordelijke functie waarbij jij ervoor zorgt dat de dierenambulance en meldkamer 24/7 kunnen blijven draaien, reageer dan nu op de vacature.
Als roosterbeheerder houd je bij waar nog gaten zijn op het rooster en ga je actief op zoek naar invulling. Dit doe je door oproepen te doen in het kanaal en persoonlijk contact met vrijwilligers. Ook verwerk je afmeldingen en extra diensten (denk aan taxiritten, opvangritten, donatieritten). Je houdt het roosterkanaal goed in de gaten en springt direct in op een afmelding. Zodra een dienst is ingevuld, meld je dit in het kanaal en verwerk je dit in Shifts. Is er een team nodig voor een extra rit, dan communiceer jij dit naar het team en verwerk je de aanmeldingen.
Je verwerkt de diensten in Shifts en deelt deze met je team. Daarnaast signaleer en rapporteer je de afmeldingen naar de coördinator/ assistent beheerder.
We streven ernaar om 3 roosterbeheerders aan te stellen die elkaar afwisselen en ondersteunen.
Het is een verantwoordelijke functie waarbij verwacht wordt dat je in staat bent om Teams in de gaten te houden gedurende je dienst (een hele dag). Het werk kost niet veel tijd, maar wanneer een dienst niet opgevuld wordt vallen de operationele activiteiten stil. Jij zorgt er dus voor dat wij kunnen draaien!
Werkzaamheden:
- Roosterbeheer
- Invullen vaste rooster meldkamer/dierenambulance
- Beheer van het roosterkanaal
- Aan- en afmeldingen monitoren en verwerken in Shifts
- Shifts delen met het team
- Rapportages bijhouden over aan- en afwezigheid van de vrijwilligers
- Signaleren en rapporteren naar de coordinator/assisten beheerder over voortgang
Wie zoeken wij:
- Je bent stressbestendig
- Je kunt goed samenwerken
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je hebt oog voor detail
- Je kunt goed overweg met Teams of bent bereid dit te leren
- Je bent betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent proactief ingesteld
- Je kunt een gehele dag Teams in de gaten houden en daar actief iets mee doen wanneer dit nodig is
Wat bieden wij:
- Mogelijkheid om thuis te werken
- Samenwerken met leuke, betrokken collega’s.
- De mogelijkheid om de werkzaamheden af te wisselen met andere vrijwilligerstaken
- Mogelijkheden tot het volgen van interessante cursussen
- 2x per jaar gratis deelname aan Dierenlotdag
- Interne bijscholing
Heb je interesse? Stuur je CV en motivatie door naar helen@rozeindhoven.nl