Functie: Coördinator – (18-27 uur) 

In deze functie heb je een diversiteit aan werkzaamheden waarbij je met name de assistent beheerder ondersteunt die zorg draagt voor de afdelingen: meldkamer/ambulance, gastgezinnen en TNR. Hierbij heb je een verantwoordelijke taak waarbij je overzicht dient te bewaken over diverse processen binnen de organisatie. 

Hoe kan jouw dag eruit zien 
Het is 8.00 en je bent al te vinden in de dierenartspraktijk. Vandaag komen er een aantal gastgezinnen langs met zieke kittens die jij eerder deze week hebt ingepland in samenspraak met collega’s. Je zorgt ervoor dat de gastgezinnen precies weten wat ze moeten doen en je geeft nog een aantal adviezen nadat de dierenarts de dieren heeft gezien. Je vult de dossiers verder aan en zorgt ervoor dat je inplant voor jezelf om later deze week weer contact te hebben met deze gastgezinnen. 

Je overlegt met de assistent beheerder over een aantal casussen en gaat daarna verder met je afspraken. Er is een nieuwe vrijwilliger die zich heeft aangemeld op de meldkamer. Jij voert vandaag het intake gesprek.  

Na de middag pauze heb je ingepland dat je mee draait op de meldkamer om zo de juiste ondersteuning te bieden. Omdat het niet enorm druk is heb je tijd om protocollen door te nemen met je collega’s en het ambulancepersoneel te helpen met het op een juiste manier wegzetten van een paar wilde dieren die binnenkomen.  

Het is 16:00 en je controleert de wild afdeling. Jij voert nog even snel een paar kleine vogels en zorgt ervoor dat de afdeling helemaal spik en span is. Je controleer bij de rest van het team of er nog dingetjes nodig zijn. Ondertussen belt er nog een gastgezin, het gaat toch niet zo lekker met dat ene kleine kitten. Omdat je deze casus al besproken hebt weet jij precies wat de vervolgplannen zijn en zet dit in werking. Je helpt verder met afsluiten en schrijft een overdracht, om half zes verlaat je samen met je overige collega’s het pand. Het was weer een lekkere dag.  

Welke werkzaamheden kun je verwachten  

  • Aansturing en ondersteuning bieden aan de vrijwilligers op de meldkamer en ambulance, gastgezinnen en TNR afdeling  
  • Zorgdragen voor het up-to-date houden van protocollen  
  • Bewaken van juiste naleving van protocollen  
  • Zorgdragen voor voldoende capaciteit op de verschillende afdelingen i.s.m. de assistent beheerder 
  • Ondersteuning van de assistent beheerder bij het management van de gastgezinnen 
  • Monitoring van gezondheid van dieren die in gastgezinnen blijven 
  • Effectieve communicatie met dierenarts, paraveterinairen en assistent beheerder 
  • Begeleiding & aansturen van gastgezinnen bij verzorging van de dieren zowel algemene verzorging (voeding) en medisch gezien 
  • Zorgdragen voor verwerking van administratie op een juiste wijze 
  • Voortgangsgesprekken voeren met vrijwilligers ism assistent beheerder 
  • Meldingen en rittencontrole 
  • Planning en organisatie van TNR acties in samenwerking met TNR team 
  • Ondersteuning bieden aan dierverzorgingsteam wanneer dit nodig is 

Hoe word jij begeleid 
De coördinator wordt begeleid en aangestuurd door de assistent beheerder in combinatie met de beheerder. Ook heb je een nauwe samenwerking met de overige paraveterinairen om zo de gastgezinnen en de dieren zo goed en adequaat mogelijk te helpen. 

Wie zoeken wij 

  • Harde eis: een paraveterinaire afgeronde opleiding  
  • Minimaal 1 jaar of langer ervaring als paraveterinair op een gezelschapsdieren praktijk 
  • Ervaring met betrekking tot opvang van huisdieren (honden/katten/konijnen/knaagdieren/vogels) in een bedrijfsmatige omgeving is een pre 
  • Ervaring met omgang en aansturing van vrijwilliger en stagiaires is een pré 
  • Iemand met een flexibele houding uren variëren van 18-27 afhankelijk van seizoensdrukte 
  • Goed kan regelen en het overzicht kan bewaren 
  • Iemand met goede communicatie vaardigheden 
  • Zelfstandig en accuraat te werk kan gaan 
  • Een aanpakmentaliteit heeft 

Welke overige competenties heb jij  

  • Affiniteit met dieren en de bedrijfsmatige opvang van gezelschapsdieren en wilde dieren 
  • Verantwoordelijke houding 
  • Werkt op een positieve wijze samen met anderen 
  • Levert een positieve bijdrage in de sfeer 
  • Kan snel en adequaat zelfstandig handelen tijdens een calamiteit 
  • Communiceert open en directief in de onderlinge samenwerking 
  • Gaat integer om met kennis en informatie m.b.t. de medewerkers 

Wat bieden we jou 

  • Dynamische, professionele en enerverende omgeving met frisse wind en open mentaliteit 
  • Salarisindicatie € 2288,-, € 2552,- bruto per kalendermaand o.b.v. 36 uur afhankelijk van leeftijd, ervaring en achtergrond 
  • Jaarcontract 
  • IKB & vakantietoeslag 
  • Trainingen via Dierenlot academie 
  • Werkplek op locatie  

Reageren kan je door een CV met een motivatiebrief te sturen naar alma@rozeindhoven.nl vóór 7 februari 2025. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet gelezen. 

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en is niet gewenst.